İç Mimarla Sözleşme: İmzadan Önce Kontrol Edilecek Dokuz Madde

Tasarım sözleşmeleri çoğu zaman okunmadan imzalanır: "ilişkinin başında tartışmak ayıp olur". Bu bir hata. Ayrıntılı bir sözleşme, stüdyonun kendi sürecini bildiğinin göstergesidir ve aynı zamanda sizin sigortanızdır. Aşağıda bir tasarımcıyla yapılan her sözleşmede kontrol etmenizi önerdiğimiz dokuz madde ve dikkatli olmanız gereken işaretler var.

Önemli bir not: bunlar proje deneyiminden gelen pratik öneriler, hukuki danışmanlık değil. Sözleşme bedeli yüksekse, mekan karmaşıksa ya da metinde anlaşılmayan ifadeler varsa, imzalamadan önce sözleşmeyi bir avukata gösterin — bir anlaşmazlığın maliyetine göre bu çok ucuzdur.

1. Taraflar ve sözleşmenin konusu

Yüklenicinin kim olduğunu kontrol edin: şahıs işletmesi (IP) mi, şirket (TOO) mi; tam bilgiler, BIN veya IIN, adres. Bilgileri olmayan, "tasarımcı Asel ile" yapılmış bir sözleşme, işler ters giderse neredeyse işe yaramaz. Sizin tarafınızda ise işi teslim alacak ve ödemeyi yapacak kişi yazılmalıdır.

Konu, tam olarak neyin ve hangi mekan için yapıldığıdır: adres, rölöveye göre alan, mekan türü. "Tasarım projesinin hazırlanması" çok genel kalır. Daha iyisi: "… adresindeki 78 m²'lik dairenin tasarım projesinin Ek 1'deki kapsamda hazırlanması". Alan önemlidir, çünkü fiyat genellikle ona bağlıdır: örneğin bizde ücret metrekare üzerinden hesaplanır, 40 m²'ye kadar alanlar için ise sabit fiyat vardır.

2. İş kapsamı — aşama ve pafta bazında

En önemli madde budur. "Tasarım projesi" değil, somut bir liste: kaç plan seçeneği, hangi odalar görselleştiriliyor, sete hangi çizimler giriyor, özel mobilya çizimleri ve tedarik listesi var mı. Liste ne kadar ayrıntılı olursa "bu fiyata dahil değildi" cümlesini duyma ihtimali o kadar azalır.

Fikir vermesi için: uygulama projemiz 14 paftadır (rölöve, yıkım, yeni duvarlar, duvar örme planı, yerleşim, kapı açılımları, zeminler ve yerden ısıtma, tavanlar ve korniş rayları, tesisat, kumanda şemalı aydınlatma, elektrik, duvar kaplama listesi, açılımlar, 3D görünüşler). Tasarım projesi buna 3D görselleştirme, özel mobilya şemaları ve online tedarik ekler. Size sunulanla pafta pafta karşılaştırın.

Nelerin dahil olmadığını da ayrıca netleştirin: inşaat işleri, malzeme alımı, yazar denetimi. Örneğin stüdyomuz yalnızca proje yapar, anahtar teslim tadilat üstlenmez — beklentiler örtüşsün diye bunun sözleşmede açıkça yazması önemlidir.

3. Aşamalara göre süreler ve onay süresi

İyi bir sözleşme sonda tek bir tarih değil, her aşamanın süresini belirtir. Örneğin: ölçüm ve anket — 1–3 gün, yerleşim — bir haftaya kadar, konsept ve görseller — 1–2 hafta, çizimler — yaklaşık bir hafta. Böylece projenin nerede olduğu ve kimin geciktirdiği belli olur.

Sizin onay sürenizin yüklenicinin süresine dahil olmadığı mutlaka yazmalıdır. Bu iki taraf için de adildir: plan üzerinde bir hafta düşünürseniz proje bir hafta kayar ve bu stüdyonun gecikmesi sayılmaz. Her aşamada cevap vermek için kaç gününüz olduğunu yazmak da faydalıdır.

4. Revizyonlar: kaç tane ve ne tür

Sözleşme iki soruya cevap vermelidir: her aşamada fiyata kaç revizyon turu dahil ve bunun ötesindeki iş ne kadar tutar. Belirli bir sayı iki tarafı da disipline eder: müşteri yorumlarını tek listede toplar, yüklenici de bunları işlemeyi uzatmaz.

Revizyonla brif değişikliğini ayırmak önemlidir. Dolap kapağının rengini değiştirmek ya da kanepenin yerini değiştirmek revizyondur. Görseller hazırlandıktan sonra minimalizmden neoklasiğe geçmek veya çizimler çıktıktan sonra mutfağı taşımak ise yeniden çalışmadır; sözleşmenin bunun nasıl fiyatlandırılacağını tarif etmesi mantıklıdır.

5. Teslim ve kabul

Sonucu nasıl alacağınız (PDF dosyalar, bağlantı, çıktı), her aşamanın teslim tutanağını kimin ve nasıl imzalayacağı, incelemek için kaç gününüz olduğu. Aşama tutanağı hem sonuçtan memnun olduğunuzun teyidi hem de bir sonraki ödemenin dayanağıdır.

Tutanağı imzalamaz ve süresi içinde yorum göndermezseniz ne olacağına bakın. Birçok sözleşmede bu durumda aşama kabul edilmiş sayılır. Bu olağan bir uygulamadır, ancak inceleme sürelerini kaçırmamak için önceden bilmeniz gerekir.

6. Ödeme: hepsi peşin değil, aşamalı

Pratik bir düzen: ilk aşama için avans, sonrasında her aşama teslim edildikçe ödeme. Tüm proje için %100 peşin ödeme soru sormak için bir nedendir: iş birliği yürümezse parayı geri almak zorlaşır. Fiyatın neye göre belirlendiğini (sabit tutar mı, m² başına ücret mi), hangi alan üzerinden hesaplandığını ve değişip değişemeyeceğini kontrol edin.

Projeye yazar denetimi dahilse genellikle ayrıca ve aylık ödenir. Bizde bu aylık 200.000 ₸, genellikle tadilatın 1–6 ayı boyunca. Sözleşmede ya da ekinde bir aylık denetime nelerin dahil olduğunun yazması iyidir: kaç saha ziyareti, hangi raporlar, sapmaların ne kadar hızlı bildirildiği.

7. Proje hakları ve yayın

Tasarım projesi yaratıcı bir çalışmanın ürünüdür ve nasıl kullanılabileceğini açıkça yazmak en doğrusudur. Kural olarak müşteri projeyi kendi mekanında uygulama hakkını alır, eser sahipliği ise tasarımcıda kalır. Projeyi başka bir yerde kullanmak istiyorsanız — başka bir dairede tekrarlamak ya da bir müteahhide vermek gibi — bunu ayrıca konuşun.

Stüdyonun portföyünde yayınlamak olağan bir uygulamadır: tasarımcılar işlerini yeni müşterilere böyle gösterir. Gizlilik sizin için önemliyse bunu konuşup yazıya dökebilirsiniz: adres belirtilmemesi, bitmiş iç mekanın fotoğraflarının yayınlanmaması ya da yalnızca görsellerin paylaşılması. Kazakistan'da telif hakkına ilişkin genel kurallar "Telif Hakkı ve Bağlantılı Haklar Hakkında" Kanun ile belirlenmiştir; haklar sizin için kritikse somut ifadeleri bir avukatla netleştirin.

8. Hatalardan sorumluluk ve tasarımcının kontrolünde olmayanlar

Çizimlerde de hata olabilir: yanlış çıkış yüksekliği, dolabın arkasında kalan bir priz, rölöveyle uyuşmayan bir ölçü. Sözleşmenin proje hatalarının nasıl — ücretsiz ve hangi sürede — düzeltileceğini söylemesi iyidir. Bazı sözleşmelerde, hata gerçekten projeden kaynaklanıyorsa sahadaki düzeltmeyi kimin karşılayacağı da ayrıca belirtilir.

Tersi de adildir: stüdyo, ustaların çizimlerden sapmasından, malzeme kalitesinden ve kendisinin tutmadığı bir ekibin işçiliğinden sorumlu değildir. Bunu kontrol etmek için yazar denetimi vardır: sahaya haftada en az bir kez gider, fotoğraf ve video kaydı tutar ve sapmaları, düzeltmesi henüz ucuzken, 24 saat içinde bildiririz.

9. Fesih ve anlaşmazlıklar

Bazen iş birliği yürümez ve bu normaldir. Sözleşme iki tarafa da medeni bir çıkış yolu sunmalıdır: kaç gün önceden bildirim, tamamlanan ve başlanan aşamaların nasıl ödeneceği, elinize ne geçeceği. Genellikle yapılmış ve ödenmiş olan her şey.

Anlaşmazlıkların nasıl çözüleceğine bakın: müzakere, yazılı ihtar süreci, taraflardan birinin bulunduğu yerdeki mahkeme. Karmaşık durumlarda ve yüksek tutarlarda tam da bir avukatla birlikte okunmaya değer bölüm budur.

Sözleşmeye eklenmesi gereken ekler

Aşama ve pafta bazında iş kapsamı; doldurulmuş anket ya da teknik şartname — istekleriniz, hane, bütçe, stil; hazır olduğunda rölöve planı; aşamalar ve ödemeler takvimi. İstekler yazılıp imzalandığında hiçbir taraftan "böyle anlaşmamıştık" sözü çıkmaz.

Henüz bir brif hazırlamadıysanız proje brifimizle başlayın: başlamadan önce sorduğumuz sorular orada toplanmıştır. Cevaplarını daha sonra sözleşmeye eklemek kolaydır.

Uyarı işaretleri

Yazılı sözleşme yok, "yolda hallederiz"; kapsam tek satır; tüm proje için %100 ön ödeme talebi; aşama süreleri yok; revizyon sayısı belirtilmemiş; yüklenici sözlü vaat ettiğini sözleşmeye yazmayı reddediyor; fesih halinde elinize ne geçeceğine dair tek kelime yok.

Bunların hiçbiri tek başına kötü niyet anlamına gelmez, ama her biri imzadan önce soru sormak için bir nedendir. Profesyonel bir stüdyo sözleşmesini sakin bir şekilde açıklar ve makul düzeltmeleri yapar.

Özet

Dokuz maddeyi kontrol edin: taraflar ve konu, kapsam, süreler, revizyonlar, teslim, ödeme, proje hakları, sorumluluk ve fesih. Ayrıntılı bir sözleşme güvensizlik işareti değil, temel konularda önceden anlaşmanın yoludur. Karmaşık durumlarda metni bir avukata gösterin.

Projenize nelerin gireceğini ve ne kadar tutacağını önceden anlamak ister misiniz? Fiyatlar bölümüne ve maliyet hesaplayıcısına göz atın, brifi doldurun ya da bize WhatsApp'tan yazın — kapsam ve aşamalarla ilgili sorularınızı yanıtlayalım.